一、增值税发票OCR识别验证系统应用背景
增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等对于这些日常生活中常见的账单,财务人员每个月都会收到很多。无论是税务申报还是费用控制,企业产生的账单都需要会计人员手工录入和审核。财务人员对着成堆的发票叹息并不少见。因为要有一双手和一双眼睛在发票上输入所有信息,同时还要去国税局的网站验证每张发票,这很累人。最重要的是,这种重复性的、机械性的工作根本不能提高财务工作的质量。
由于财务人员的信息化一般由公司内部的IT部门来推动,相对封闭。很多时候,已经有了非常成熟的解决方案,而财务人员往往对此一无所知,只能自己去做。以增值税发票为例。它在企业的交易业务中占了很大的比例。制造、物流或电商公司每月收到的发票基本都在1万张以上。这么多发票靠人工输入、验证,可以想象这是一个多么庞大的项目。
二、增值税发票OCR识别与验证系统简介
发票扫描OCR识别技术,早在20年前就有雏形,当时都是基于图像的文字检测,还没有专业的发票识别产品。后来随着税务局的不断规范和改革,基本形成了大家现在看到的一般增值税发票,也让OCR识别厂家可以对发票识别做针对性的研究。
百度OCR可对增值税专用发票、普通发票、电子发票、火车票等发票进行格式化,便于特殊扫描。同时,采用专业的识别技术,将票务信息完整输出,并支持将识别结果导出到Excel。特别是在最新版本中,增加了权威的国税网站检查界面。纸质发票由专业发票扫描器扫描识别,然后将相关发票号、代码、日期、金额、验证码等关键要素自动发送到国税后台进行权威验证。
人工智能的号角已经吹响,而发票OCR识别作为AI的一个分支,可能之前并没有被重视,相信在未来几年的发展中,技术的融合会越来越快。OCR肯定会扮演重要角色。解放财务人员的双手,让更多的会计人员参与到企业经营决策中。这是我们作为OCR制造商一直在努力的方向。我也希望更多的人能够了解OCR。